In den letzten zwei Jahren haben sich Branchenriesen wie HP (HP+), Epson (ReadyPrint) und Brother (Refresh) von Hardwareanbietern zu Dienstleistern entwickelt. Ab April 2026 waren Abonnementmodelle nicht mehr auf Privatanwender beschränkt; Auch große Unternehmen haben begonnen, dieses Pay-as-you-go-Modell mit automatisch aufgefüllten Dienstleistungen in großem Umfang einzuführen.
Laut dem neuesten Bericht von Marktforschungsunternehmen ist die weit verbreitete Akzeptanz des Abonnementmodells vor allem auf seine intelligenten Vorhersagefähigkeiten zurückzuführen. Heutige Druckgeräte sind mit fortschrittlicheren KI-Sensoren ausgestattet, die automatisch Logistikaufträge auslösen, wenn der Tonerstand auf 15 % sinkt. Dieses „Null-Bestands“-Management verringert nicht nur den Druck auf das Verwaltungspersonal, Vorräte zu lagern, sondern senkt durch Skaleneffekte auch die Kosten pro Seite um etwa 15 bis 25 %.