ในช่วงสองปีที่ผ่านมา บริษัทยักษ์ใหญ่ในอุตสาหกรรม เช่น HP (HP+), Epson (ReadyPrint) และ Brother (Refresh) ได้เปลี่ยนจากผู้จำหน่ายฮาร์ดแวร์มาเป็นผู้ให้บริการ ภายในเดือนเมษายน 2026 รูปแบบการสมัครสมาชิกไม่ได้จำกัดอยู่เพียงผู้ใช้ตามบ้านอีกต่อไป องค์กรขนาดใหญ่ก็เริ่มใช้รูปแบบบริการแบบจ่ายตามที่ใช้งานและเติมเต็มโดยอัตโนมัติในวงกว้าง
ตามรายงานล่าสุดจากบริษัทวิจัยตลาด การนำรูปแบบการสมัครสมาชิกมาใช้อย่างกว้างขวางนั้นส่วนใหญ่เนื่องมาจากความสามารถในการคาดการณ์ที่ชาญฉลาด อุปกรณ์การพิมพ์ในปัจจุบันมีเซ็นเซอร์ AI ขั้นสูงที่จะสั่งงานด้านลอจิสติกส์โดยอัตโนมัติเมื่อระดับผงหมึกลดลงถึง 15% การจัดการ "สินค้าคงคลังเป็นศูนย์" นี้ไม่เพียงแต่บรรเทาความกดดันของเจ้าหน้าที่ธุรการในการสต๊อกวัสดุ แต่ยังลดต้นทุนต่อหน้าประมาณ 15% ถึง 25% ผ่านการประหยัดจากขนาด
